Bulut Depolama Seçeneği Seçmek ve Kullanmak

Kısa cevap: Tek bir "en iyi" bulut depolama yok; hangi cihazı ve hangi programları kullandığınıza göre değişir. Windows bilgisayarda çalışıp Office dosyaları düzenliyorsanız OneDrive, Android telefon ve Google hesabı merkezli yaşıyorsanız Google Drive, farklı işletim sistemleri arasında hızlı ve sorunsuz senkronizasyon istiyorsanız Dropbox öne çıkar. Yaygın hata, üçünü birden kurup her dosyayı üç yere dağıtmak. Bir tanesini "ana arşiv" seçin, diğerlerini belirli bir iş için kullanın.

Bu üç servis arasındaki gerçek fark ne?

Reklam metinlerinde hepsi aynı şeyi söyler: dosyanı yükle, her yerden eriş. Farklar detayda ortaya çıkıyor. Aşağıdaki google drive dropbox onedrive karşılaştırma tablosu, karar verirken bakmanız gereken noktaları özetliyor:

Ücretsiz alan bitince ne yapmalı?

Önce ne yediğine bakın. Çoğu kişide alanı tüketen şey belgeler değil; telefondan otomatik yüklenen fotoğraflar, ekran kayıtları ve indirilmiş kurulum dosyaları oluyor. Her üç servisin web arayüzünde dosyaları boyuta göre sıralayabilirsiniz; ilk 20 dosyayı gözden geçirmek genelde birkaç gigabayt kazandırır. Çöp kutusunu boşaltmayı da unutmayın, silinen dosyalar bir süre alanı doldurmaya devam eder. Video ve büyük klasörleri arşivlemeden önce sıkıştırmak da mantıklı; büyük dosyaları sıkıştırma ve gönderme yöntemlerini anlattığımız rehberdeki mantık burada da işe yarıyor.

Senkronizasyon nasıl kurulur ki sonradan başım ağrımasın?

1. Ana servisi seçin. Belgelerin tamamı tek bir serviste dursun. İkinci servisi yalnızca yedek veya paylaşım için kullanın.
2. Masaüstü uygulamasını kurun. Tarayıcıdan yükleme yapmak yerine bilgisayarda bir klasör gibi çalışsın; sürükle-bırak alışkanlığınız değişmez.
3. Klasör yapısını baştan kurun. Örneğin: 01-Belgeler, 02-Faturalar, 03-Fotoğraf, 04-Projeler, 99-Arşiv. Numaralandırma sıralamayı sabitler.
4. Seçmeli senkronizasyonu açın. Diskte yer kaplamasını istemediğiniz klasörleri "yalnızca çevrimiçi" bırakın. OneDrive'da bu ayar sağ tıkla menüsünde, Drive'da "akış" modu olarak geçer.
5. Çevrimdışı ihtiyacınızı işaretleyin. Uçakta veya internetsiz ortamda açacağınız klasörleri "bu cihazda tut" olarak seçin.
6. İlk senkronizasyonu bekleyin. Onlarca gigabayt varsa bunu gece bırakın, uygulamayı kapatmayın.

Aynı dosyayı iki bilgisayarda açtım, çakışma çıktı. Neden?

Bulut, dosyayı tamamlanmış halde yükler; ikisinde de değişiklik yaptıysanız servis hangisinin doğru olduğunu bilemez ve "çakışan kopya" oluşturur. Kaçınmak için: dosyayı kapatmadan diğer cihaza geçmeyin, ortak çalıştığınız belgeleri masaüstü formatı yerine web tabanlı düzenleyicide tutun ve senkronizasyon simgesi "tamamlandı" olmadan bilgisayarı kapatmayın.

Bulut yedek yerine geçer mi?

Tam olarak geçmez. Bulut senkronizasyondur: bilgisayarda bir dosyayı silerseniz veya şifreleyen bir zararlı yazılım bulaşırsa değişiklik buluta da yansır. Bu yüzden ikili yaklaşım gerekir: günlük çalışma bulutta, ayda bir de harici diske kopya. Yanlışlıkla silmelerde sürüm geçmişi ve çöp kutusu kurtarıcıdır; ancak süresi sınırlıdır. Bir USB bellekten veri kurtarmaya çalışmak zorunda kalmamanın en kolay yolu, o belleği tek kopyanın bulunduğu yer olarak kullanmamaktır.

Güvenlik tarafında neyi ayarlamam şart?

• İki adımlı doğrulama: Bulut hesabınız, e-postanızla aynı kapıyı paylaşıyor. Doğrulama uygulaması ile açın, SMS'i ikinci seçenek bırakın.
• Benzersiz ve uzun şifre: Aynı şifreyi başka sitede kullanmayın; şifre yöneticisi kullanmak, güçlü şifreler oluşturmak ve yönetmek konusunu tek başına çözer.
• Bağlı cihaz listesini temizleyin: Sattığınız telefon hâlâ oturumda olabilir. Hesap ayarlarındaki "cihazlar" bölümünden çıkarın.
• Paylaşım bağlantılarını denetleyin: "Bağlantıya sahip herkes"